একটি বিক্রয় ফেরত ভুলক্রমে দৈনিক ক্রয় বহিতে লিপিবদ্ধ হয়েছে। ‍সঠিক শুদ্ধিকরণ জাবেদা কোনটি?

একটি বিক্রয় ফেরত ভুলক্রমে দৈনিক ক্রয় বহিতে লিপিবদ্ধ হওয়ার ত্রুটি সংশোধনের জন্য সঠিক জাবেদা নির্ণয় করতে হবে।

    
•         বিক্রয় ফেরত (Sales Return): যখন কোনো ক্রেতা পণ্য ফেরত দেয়, তখন তাকে বিক্রয় ফেরত বলে। এটি একটি বিপরীত আয় (contra-revenue) হিসাব, যা আয়ের পরিমাণ কমিয়ে দেয়। স্বাভাবিকভাবে বিক্রয় ফেরত হিসাব ডেবিট হয়। অর্থাৎ, বিক্রয় ফেরত লিপিবদ্ধ হলে বিক্রয় ফেরত হিসাব ডেবিট হয়।     
    
•         ক্রয় বহিতে লিপিবদ্ধকরণ (Recorded in Purchase Book): ভুলক্রমে বিক্রয় ফেরতকে ক্রয় বহিতে লিপিবদ্ধ করা হয়েছে। ক্রয় বহিতে লিপিবদ্ধ করার অর্থ হলো ক্রয় হিসাবকে ডেবিট করা হয়েছে। এটি একটি ভুল ডেবিট এন্ট্রি।     

এখন, এই ত্রুটিটি সংশোধন করতে হবে:

    
1.         সঠিকভাবে বিক্রয় ফেরত লিপিবদ্ধ করার জন্য, বিক্রয় ফেরত হিসাবকে ডেবিট করতে হবে।     
    
2.         ভুলবশত ক্রয় হিসাবকে ডেবিট করা হয়েছিল। এই ভুল ডেবিটটি বাতিল করার জন্য, ক্রয় হিসাবকে ক্রেডিট করতে হবে।     

সুতরাং, শুদ্ধিকরণ জাবেদাটি হবে:

বিক্রয় ফেরত হিসাব (Sales Return A/C) — ডেবিট
ক্রয় হিসাব (Purchase A/C) — ক্রেডিট

অন্যান্য অপশনগুলো ভুল কারণ:

    
• অপশন ২ (ক্রয়-ডেবিট; বিক্রয় ফেরত-ক্রেডিট) সম্পূর্ণ বিপরীত প্রভাব ফেলবে, যা ত্রুটিকে আরও বাড়িয়ে দেবে।
    
• অপশন ৩ ও ৪-এ গরমিল হিসাব (Suspense Account) ব্যবহার করা হয়েছে। গরমিল হিসাব সাধারণত তখন ব্যবহার করা হয় যখন একটি লেনদেনের একদিকের প্রভাব জানা যায় কিন্তু অন্যদিকের প্রভাব জানা না যায়, অথবা রেওয়ামিলে গরমিল দেখা দিলে। কিন্তু এই ক্ষেত্রে, ভুলটি নির্দিষ্ট দুটি হিসাবে (বিক্রয় ফেরত এবং ক্রয়) হওয়ায় সরাসরি হিসাব দুটিকে সংশোধন করা সম্ভব।